5-بازپرداخت اقساط وام انحصاراً از حقوق وام گیرنده، کسر می گردد.

6-پس از فوت هر عضو صندوق، هیات مدیره صندوق با ورثه قانونی او تسویه حساب می نماید.

7-پس از فوت هریک ازاعضاء صندوق، همسر نامبرده درصورتیکه مستمری بگیر قانونی باشد درصورت تمایل می تواند عضو صندوق باقی بماند و درصورت فوت همسر، عضویت در صندوق پایان می پذیرد.

تبصره1 : چنانچه قبل از تدوین این دستورالعمل چند نفر از وراث یک متوفی به عضویت صندوق پذیرفته شده اند، دریافت وام هریک از آنها براساس مقررات صندوق و در زمان مقرر مربوط به خود امکان پذیر می باشد.

تبصره2: هر عضو کانون فقط می تواند یک عضویت صندوق را دارا باشد(اعم از بازنشسته و مستمری بگیر)

8 – میزان حق عضویت، وام، بازپرداخت توسط هیات مدیره صندوق برای یکسال مالی تعیین می گردد.

9- پرداخت وام به شخص متقاضی می بایست با رعایت تمام شرایط این دستورالعمل و تسویه حساب وام قبلی وی انجام شود.

10- پرداخت وام به عضو جدید حداقل 3 ماه پس از تکمیل پس انداز وی در صندوق امکان پذیر است.

11- درصورت انصراف هریک از اعضاء صندوق از عضویت در صندوق، هیات مدیره موظف است پس از دریافت کتبی انصراف و پس از بررسی های لازم اقدام نماید.

 12- وام ضروری فقط بصورت چک به شخص متقاضی تحویل می گردد و درصورتیکه فرد متقاضی صرف مدت 2 هفته از تاریخ اعلام، مراجعه ننماید نوبت نامبرده به فرد متقاضی دیگری واگذار می گردد.

13- درصورتیکه عضوی از اعضاء تقاضای انصراف از صندوق را نماید عضویت مجدد برای ایشان امکانپذیر نمی باشد.

14- سرمایه صندوق از محل حق عضویت های اعضاء صندوق، کارمزد وام هاو کمک های دولتی تامین می گردد.

15- در بانک ملی شعبه نقشه برداری کد 707 حساب مشترکی برای 3 نفر از اعضاء هیات مدیره صندوق و با حق امضاء 2 نفر از آنان افتتاح می گردد.

16- هیات مدیره صندوق :

الف- رئیس هیات مدیره کانون بازنشستگان نقشه برداری(حق امضاء ثابت)

ب- مدیر عامل کانون بازنشستگان سازمان نقشه برداری

ج- یک نفر از اعضاء صندوق با انتخاب هیات مدیره کانون بازنشستگان سازمان نقشه برداری

د- دو نفر عضو علی البدل از اعضاءصندوق با انتخاب هیات مدیره کانون بازنشستگان سازمان نقشه برداری

تبصره: اعضا علی البدل می توانند بدون حق رای در جلسات صندوق شرکت نمایند.

17- بازرس اصلی و علی البدل همان بازرس اصلی و علی البدل کانون می باشند.

18- حسابدار با انتخاب هیات مدیره 

19- جلسات صندوق ماهیانه و در صورت ضرورت، جلسه فوق العاده با تهیه صورت جلسه برگزار می گردد.

20- تمامـی مدارک وصورتجلسـات دردفتـرکانـون بازنشستگان نگهداری می-شود.

21- هزینه های اداره امور صندوق از محل کارمزد وام ها با تصویب هیئت مدیره صندوق پرداخت می گردد.

22- تصمیم گیری در مورد انحلال صندوق و هرگونه مسائل خارج از حیطه اختیارات هیات مدیــره بـا رای اکثریت اعضاء صندوق در جلسه فوق العاده امکان پذیر می باشد. 

این دستورالعمل در بیست و دو ماده و چهار تبصره تنظیم گردیده و با تایید و امضاء اعضاء هیات مدیره و کارشناسان منتخب در تمام صفحات آن معتبر بوده و هرگونه تغییر در مفاد آن می بایست با تصویب اعضاء هیات مدیره و کارشناسان منتخبی از اعضاء صندوق صورت پذیرد.